Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Pride Herzo e.V.
An der Aurach 45
91074 Herzogenaurach

E-Mail: pride.herzo@gmx.de

Vertreten durch:
Sabrina Brehm, Joy Wüstner, Antonia Fueßl und Veit Götz.

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), behandelt.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen eine Person persönlich identifiziert werden kann. Hierzu zählen beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Nutzungsdaten.

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies nur, soweit dies technisch erforderlich oder freiwillig durch die betroffene Person veranlasst ist.

Die Mitgliedschaft in unserem Verein oder die Teilnahme an unseren Veranstaltungen lässt nicht automatisch Rückschlüsse auf die sexuelle Orientierung oder geschlechtliche Identität einer Person zu. Solche besonderen Kategorien personenbezogener Daten werden grundsätzlich nicht erhoben, sofern dies nicht ausdrücklich freiwillig angegeben wird.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Erfasst werden können insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Geräts

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website.

Hostinganbieter:

web4free.eu

Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch können Daten, die über diese Website übermittelt werden, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. WordPress und technische Bereitstellung

Unsere Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben und nutzt das Colibri-Theme.

WordPress kann technisch notwendige Cookies setzen, die für die Funktion und Sicherheit der Website erforderlich sind. Diese Cookies dienen nicht zu Werbe- oder Trackingzwecken.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Formulare (Forminator)

Für Formulare auf unserer Website verwenden wir das WordPress-Plugin Forminator.

Hierüber stellen wir insbesondere folgende Formulare bereit:

• Kontaktformular
• Mitgliedsantrag
• Anmeldung von Laufgruppen zum Christopher Street Day (CSD)
• Anmeldung von Infoständen und weiteren Beteiligungsformaten
• weitere organisatorische Vereins- und Veranstaltungsformulare

Wenn Sie ein Formular ausfüllen, werden die dort eingegebenen Daten verarbeitet.

Je nach Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Vereins-, Gruppen- oder Organisationszugehörigkeit
• Angaben zur Veranstaltungsteilnahme
• Nachrichteninhalte und freiwillige Angaben

Zusätzlich können technisch bedingt folgende Metadaten gespeichert werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung
• Browserinformationen
• Herkunftsseite des Formulars

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, Organisation von Veranstaltungen, Verwaltung von Mitgliedschaften oder Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Mitgliedschaft bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Vereins- und Veranstaltungsorganisation)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Mitgliedschaft im Verein

Mitgliedsanträge können über ein Online-Formular auf unserer Website gestellt werden.

Die dabei übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Durchführung der Mitgliedschaft verarbeitet.

Hierzu zählen insbesondere:

• Name
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Kontaktdaten
• Angaben zur Mitgliedschaft
• Zahlungsinformationen, sofern erforderlich

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Nachrichteninhalt
• freiwillige Angaben

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Veranstaltungen und CSD-Anmeldungen

Über unsere Website besteht die Möglichkeit, sich zu Veranstaltungen des Vereins anzumelden – insbesondere zum Christopher Street Day Herzogenaurach.

Dies betrifft unter anderem:

• Laufgruppen
• Infostände
• Helfer*innen
• organisatorische Beteiligungen

Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung genutzt.

Soweit gesetzlich erforderlich (z. B. versammlungsrechtliche Vorgaben), können Daten an zuständige Behörden übermittelt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen der Website ermöglichen.

Technisch notwendige Cookies dienen insbesondere:

• der sicheren Bereitstellung der Website
• der Formularfunktion
• der technischen Stabilität

Soweit darüber hinaus Cookies für Statistik, Komfortfunktionen oder externe Inhalte verwendet werden, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bitte prüfen: Falls ein Cookie-Banner genutzt wird (z. B. Complianz, Borlabs Cookie oder Real Cookie Banner), sollte dieser hier konkret benannt werden.

11. Instagram und externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Diensten, insbesondere zu unserem Instagram-Auftritt.

Beim Anklicken eines Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den Seiten der jeweiligen Anbieter sind ausschließlich diese verantwortlich.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen.

12. Empfänger*innen personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nicht, außer:

• wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist,
• zur Durchführung von Vereins- oder Veranstaltungszwecken erforderlich ist,
• oder eine Einwilligung vorliegt.

Empfänger*innen können insbesondere sein:

• Hostinganbieter
• E-Mail-Anbieter
• technische Dienstleister
• zuständige Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Danach werden die Daten gelöscht.

14. Rechte betroffener Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an:

pride.herzo@gmx.de

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

Website: https://www.lda.bayern.de

16. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: Mai 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn technische, organisatorische oder rechtliche Änderungen dies erforderlich machen.